Văn phòng ảo là gì ? Tại sao bạn nên chọn văn phòng ảo ?

Văn phòng ảo (Tiếng Anh: Virtual office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch mà trong đó tất cả mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế của doanh nghiệp. Với các dịch vụ hỗ trợ truyền thông cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống và giải quyết việc di chuyển từ địa điểm này qua địa điểm khác (mất nhiều thời gian, cơ hội và chi phí phát sinh...). Ở Việt Nam còn có tên gọi là: văn phòng điện tử, văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh.



Hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại; Có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng chia sẻ/văn phòng ảo/văn phòng trọn gói là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác…

Những khách hàng phù hợp với văn phòng ảo:

i-Office cung cấp dịch vụ văn phòng ảo phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng. Dựa vào đặc trưng của mỗi đối tượng khách hàng, i-Office tư vấn doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu hiệu quả khi sử dụng. Các đối tượng khách hàng chính của i-Office :

1. Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ
2. Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp
3. Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án
4. Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (từ các tỉnh thành gần Hà Nội, từ Tp HCM, từ nước ngoài)
5. Công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường
6. Các cá nhân/doanh nghiệp hay phải đi công tác.

Liên hệ: SĐT: +84 6288 4440 / Mail: info@i-office.com.vn